1

报刊质量

★1.1投标人必须保证提供的所有报刊均为原版正版报刊，保证所供报刊的内容、版本及进货来源合法，均为国家正式渠道进口的境外出版物，对所供应的货物的内容、版本、进货来源负相应的法律责任和由此而产生的经济责任。

★1.2投标人提供的所有进口报刊须经省级或以上新闻出版行政部门审批并备案，提供的期刊内容不得违反我国《出版管理条例》等出版法规的规定。

1.3投标人应保证所供应货物的质量良好，包括装订质量与印刷质量。

★2

采购范围

投标人须按照采购人的要求及时供货（推迟出版、停休刊、载体变化等情况除外），不得随意增减采购清单的报刊品种和数量，除非采购人自己做出调整或增减。

3

报价查询

投标时提供进口报刊原币报价有效查询方案，并承诺所供报刊报价不高于给予同城同类机构的报价，投标时提供承诺函（格式自定）。

★4

报刊数据

投标人应免费提供采购人所需期刊的采访数据和编目数据（MARC格式和Excel格式），编目数据需符合USMARC格式，能根据采购人的要求定制字段。

5

报刊目录

投标人需免费提供各国（主要为英语、德语语种）出版的各类型期刊目录、各特色出版社及其他专门的报刊目录与报价，并根据采购人要求，搜集、提供采购人指定类别的报刊目录。

★6

报刊订到率

本次采购的进口报刊清单的订到率要求达到100%（按品种计，因停刊等原因确实不能订到的报刊除外）。投标时提供承诺函，格式自定。

7

信息反馈

投标人需编制专门的“期刊变动情况表”，及时通知采购人期刊变化的信息。

8

报刊查缺补缺

8.1投标人需定期（3个月）主动提供“应到未到报刊清单”并说明原因。对于采购人提供的催缺单，投标人应在2个工作日内进行反馈。

★8.2除因出版社停休刊、推迟出版等情况外，过期未到刊物投标人首先要通过合法渠道补购原版报刊；在不能补到原版报刊的情况下，投标人应在该期刊物出版后4个月内免费提供合法影印本。既不能补到原版刊，又不能在供货期内提供影印本的，相应款项由投标人在供货期结束后统一清算退还采购人。

★8.3如遇中途停休刊、载体变化等情况，采购人有权取消订单，投标人应在供货期结束后统一清算退还采购人已经支付的款项。