1

活动场地

1.1、室内宴会厅，场地面积不低于900㎡（供应商应答时需附上活动场地的平面图（含尺寸）及现场照片）；

1.2、可容纳至少500人。

2

桌椅

2.1、长桌至少200张，尺寸：1.83×0.45m；

2.2、宴会椅至少600把。

3

VIP休息室

3.1、VIP休息室面积50㎡以上，现场设有沙发、茶几等设施（供应商应答时需附上VIP休息室平面图及现场照片）；

3.2、可容纳至少20人；

3.3、可提供茶点至少10份，茶点需包含4-5类糕点以及茶水和咖啡；

3.4、50元/份＜茶点餐标＜70元/份。

4

等待区

供学生及老师活动前排队等候，需对区域进行活动相关布置，等待区面积150㎡以上（供应商应答时需附上等候区平面图及现场照片）。

5

嘉宾休息室

5.1、嘉宾休息室面积140㎡以上（供应商应答时需附上嘉宾休息室平面图及现场照片）；

5.2、可提供茶点至少25份，茶点需包含4-5类糕点以及茶水和咖啡；

5.3、30元/份＜茶点餐标＜50元/份。

6

活动餐食

6.1、提供全体参会人员全套西式餐食（供应商应答时需附上菜单样板）；

6.2、餐食包括前菜、汤、副菜、主菜、甜品及饮料，菜品按位上。主菜副菜需包含意面、扒类及海鲜；

6.3、260元/人＜餐食标准＜300元/人；

6.4、提供餐前切片面包共350份；

6.5、提供矿泉水共70箱。

6.6、全套西餐餐具，包括主菜刀、主菜叉、甜品勺、蛋糕叉、汤匙、沙拉刀、沙拉叉等。

7

设备

7.1、电脑Logo灯16台（含灯光师）

7.2、电脑光束灯88台（含灯光师）

7.3、LED灯120台（含灯光师）

7.4、面光灯120台（含灯光师）

7.5、灯光珩架54米，铝合金雷脚架

7.6、洗墙灯15条（含灯光师）

7.7、星空幕布144平方米（含灯光师）

7.8、三楼等候区面光灯3座（含手摇架）

7.9、线阵音响4项，含音响师

8

现场搭建

8.1、舞台，15×5m配红地毯

8.2、舞台台口学校Logo 1个

8.3、舞台前和走道红色地毯208平方米

8.4、一楼电梯间和三楼区域红色地毯40平方米

8.5、学生入口通道红色地毯200平方米

8.6、学生通道LED彩色灯带200米

8.7、椅套1500套

8.8、桌布750套

8.9、礼仪人员16人

8.10、钢琴运输和调音服务

9

物料制作、购买、安装、摆放

9.1、宣传主题背景墙，62.4平方米，13×4.8m桁架高清喷画

9.2、一楼背景墙，24平方米，2.4×5m×2组，桁架高清喷画

9.3、三楼合影墙，20.16平方米，8.4×2.4m

9.4、三楼LOGO背景墙，37.44平方米，7.8×2.4m×2组

9.5、四楼背景墙设计安装，14.4平方米，6×2.4m

9.6、姓名牌1500份，含菜单和流程单，300G哑粉双面，折三角形，180×240mm

9.7、礼仪手册设计制作，1500本，封面270G超感纸，内页135G超感纸彩色20P；B5 骑马钉

9.8、鲜花盆栽300盆

9.9、手捧花16束

9.10、背景墙花篮16盆

9.11、Logo墙花墙长25米

9.12、指引牌（室内），5块，2×0.8m

9.13、指引牌（室外），3块，1.8×1m

9.14、KT板手举牌8套，50×70cm

9.15、学院介绍8板，10块，80×200cm

9.16、电梯间KT板10块，54×75cm

9.17、门牌6块，背胶裱KT板，20×40cm

9.18、指引KT板2块，背胶裱KT板，50×70cm

9.19、电梯门头KT板1块，5.8×1m

9.20、工作证50个

9.21、汽车前挡KT板13个，35×60cm

9.22、主持人手卡，120张，铜版纸

10

摄影摄像

10.1、高清摄影机、高清摄像机各8台。其中高清摄影机需支持单反专业级4500万像素，支持8k；高清摄像机可用于拍摄3840*2160及以上分辨率的视频；

10.2、高清摄像机（配有稳定器）4台，可用于拍摄3840*2160及以上分辨率的视频；稳定器支持蓝牙5.0，平移方向：360度/S，俯仰方向：360度/S，横滚方向：360度/S，平移轴无限位。

10.3、为4场活动提供视频影像剪辑服务

11

服务人员

至少每天100名服务人员。

12

其他服务

12.1、活动时间要求：2021年6月21-24日共4天

12.2、进场搭建时间要求：至少活动当天（2021年6月21日）凌晨00:00进场

12.3、提供51座大巴28辆，22座中巴4辆，9辆商务车