依照《中华人民共和国政府采购法》及《深圳经济特区政府采购条例》相关条款规定情形,深圳技术大学食堂4月至8月中旬食材粮油类供货资格采购项目拟采用单一来源方式采购,现将有关情况向潜在采购供应商征求意见:
采购项目名称
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深圳技术大学食堂4月至8月中旬食材粮油类供货资格
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项目预算金额
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本项目为资格招标,不设置预算金额。支付上限为 60万元。
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采购项目内容
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深圳技术大学食堂4月至8月中旬食材粮油类供货资格:
1.具体技术要求
序号
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服务内容
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技术要求
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1
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配送种类及品质要求
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1.1配送种类包含但不限于:大米类、食用油类、面粉类等。
大米类以东北大米、香米为主,食用油以调和油、花生油、玉米油为主,面粉以深圳面粉、君子兰面粉、五得利面粉、紫兰花面粉为主。
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1.2所有送货产品三证齐全:营业执照、卫生许可证、产品检验报告。所供的食品原料必须符合《中华人民共和国农产品质量安全法》《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国产品质量法》、中华人民共和国国家质量监督检疫总局《食品标识管理规定》等法律、法规的相关规定,包装及定型产品必须有国家地方及行业规定的标志标识,符合相关产品的质量及安全标准(包括QS标志,转基因标识、名称、出厂日期、有效期限、生产厂商、批号、生产地址等)。
具体标准:油类没有杂质,纯正一级大豆油(或其他油类)具有固有的气味和滋味,无异味,酸价为1.0,加热实验280℃,油色不得变深,无析出物,含皂量<=0.03,无色泽透明均匀,没有与其它油混合;面粉类符合使用标准;大米类要求米粒饱满,颗粒没有生霉,无其他杂质、碎米等现象,色泽、口味、气味正常,口感有糯性。
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1.3供应商所供产品是供应商自产产品或一级代理产品,提供代理证书及批次市权威机构的检测报告。
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2
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其他服务要求
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2.1 采购人在前一天下单,如果供应商未能按清单完全送货,供应商必须尽快备货并及时送往供应点。
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2.2供应商供货过程中如出现质量问题、数量不足或服务不到位等情况,影响了采购人的工作,视情节轻重程度,采购人有权暂停供应商供货一周至一个月。在暂停供货期满后,如供应商经整改后能按协议要求供货,可恢复正常供货。采购人不对中标供应商由于被暂停供货及整改所产生的损失进行相关经济补偿。
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2.3配送人员社会形象及售后服务良好、守信用、素质高,所有员工凭健康证上岗,有丰富的配送经验;
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2.4供应商不得转包供货。如发现转包行为,采购人有权取消中标供应商的供货资格。
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2.5数量方面的要求:保证配送品种数量的准确性,以采购方的验货数量为准,供货方每次随货送上一式四联的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持两联,作为送、收货的凭证。
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2.6价格确认:以中农网(深圳)普通价上月5日、15日、25日三天平均价为基准价与市场调查最低价的平均值*(1-下浮率),中农网数据无价格商品由本项目采购小组成员按每季度进行市场调查以市场批发价作为定价原则。
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2.7送货时间及其他要求:①每次送菜按采购方的时间要求将货物送至采购方指定地点,供货方如在规定的送货时间内未送达,迟到超过60分钟,可扣罚当天总货款的10%。②若送货时有质量不合格、错送、漏送的,中标方应在壹小时内负责更换、补齐,并向采购方支付质量不合格、错送、漏送货款10%的违约金。如采购人有临时采购需求,供应商应在收到采购需求后两个小时内配送完毕。
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2.8责任方面:如因供应商所送货物造成食物中毒等事故,供应商应承担全部责任。
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2. 商务需求
序号
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条款
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商务需求
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1
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交货方式地点
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1.1本项目服务期为合同签订之日起到2019年8月中旬。
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1.2★ 供应商按采购人要求的时间将所订货物送至采购人指定的地点。如采购人对货物验收不合格导致退货的,供应商人必须于2小时内重新送货上门。
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1.3交付(具体)地点: 深圳技术大学食堂
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2
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验收要求
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供应商和采购人在食品数量验收方面必须严格执行,不能弄虚作假,必须保证配送品种斤两的准确性,以采购人的验货数量为准,供应商每次随货送上一式四联的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持两联,作为送、收货的凭证。
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3
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产品运输要求标准
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运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒,车厢内无不良气味、异味。
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4
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付款方式与时间安排
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人民币报价,价款为开具含增值税发票、含税含运价;月结30天,每月5号前双方凭《收款通知书》核对上月货款,无误后供应商向采购人提交合法有效、符合税务部门要求的增值税专用发票,采购人见发票后30日内付清上月货款。其它按采购人财务要求每月划账结清。在合同履行过程中,若税务或政府其他部门变更关于发票的规定,则供应商应提供符合新规定的合规发票,否则采购人有权拒绝支付款项直至供应商提供合法有效的发票。
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5
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供应商报价
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5.1本合同的价格是甲方指定地点的到货价,它包括货物材料、人工、运输、保险、装卸(包括二次装卸)、装箱、税收、风险等,以及与食堂农副产品采购相关、配套的所有服务,除技术规格另有规定外,计量单位使用公制。
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5.2以中农网(深圳)普通价上月5日、15日、25日三天平均价为基准价与市场调查最低价的平均值*(1-0.95),中农网数据无价格商品由本项目采购小组成员按每季度进行市场调查以市场批发价作为定价原则。
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5.3本次采购不涉及具体采购金额(无须供应商在谈判应答文件中填报具体金额),只需在谈判应答文件的谈判应答一览表中就优惠折扣填报唯一的“1-下浮率”。供应商应根据自身成本自行填报“1-下浮率”,但不得以低于其成本的报价竞标。
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5.4“1-下浮率”率填写要求:
①填写要求:0<1-下浮率≤1,未按此要求填写将作应答无效处理;
②填写的“1-下浮率”应为小数;如0.95、0.80、0.78;
③供应商参与应答只允许填报唯一1个 “1-下浮率”,不允许填报2个(或以上)的“1-下浮率”;填报了2个或以上“1-下浮率”的,其投标将直接作无效应答处理;
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6
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责任界定
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6.1采购单位的食品必须符合国家有关部门规定的食品安全标准,如果因采购单位所供货的食品造成采购单位就餐人员食物中毒的,经卫生防疫部门鉴定,属采购单位责任,采购单位须承担全部法律责任并作出全部的经济赔偿。
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6.2供应商的粗加工人员和配送人员在服务过程中如遇到人员伤亡事故由采购单位负全部责任,与采购人无关。
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7
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履约担保金
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7.1 因供应货物时间、数量、质量等原因造成伙食无法按时供应的,采购人每次将扣除履约担保金1万元(人民币壹万元整)的30%的。
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7.2 如在合同执行期间因供应商违约导致履约担保金部分扣除的,供应商需在五个工作日内将扣除的履约担保金补齐。
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7.3 如供应商在合同执行过程中单方面终止合同或违反法律法规、采购文件等被取消供应资格,履约担保金不退还。
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7.4 在供应商完成其合同义务,包括任何保证义务后30日内,一次性无息退还履约担保金。
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8
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违约责任
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供应商有下述情况之一的,采购单位有权终止合同:(1)如果中标供应商提供的货物出现重大质量问题,将被一票否决,并处以一定的罚金后解除合同;
(2)一年内受到两次责令限期整改的;
(3)因供应商的原因,发生重大或以上质量事故或社会公共事件,造成严重社会影响的;
(4)由于供应商的主要责任,被媒体曝光造成不良社会影响,经查证属实的;
(5)法律法规或采购文件规定的其他终止合同的情形。
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应急响应时间
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供应商承诺如遇采购方临时紧急接待需要或供应商所提供的粮油质量不符要求需退换货时,在得到甲方通知后30分钟(含)内响应,2小时(含)内送到。提供承诺得100%分数,未提供承诺或承诺不满足要求均作不得分处理。
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10
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其他商务承诺
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供应商承诺以下几点:
(1). 承诺将来的供货价格将不高于深圳市海吉星农产品批发市场、南山农批市场、梅林农批市场等深圳各批发市场的同期批发价;
(2). 承诺按下单要求的时间送货;
(3). 换货承诺:承诺换货时间在10小时以内;
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拟推荐供应商
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望家欢农产品集团有限公司
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申请理由及相关说明
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由于学校筹建期间师生人员增速较快,造成前期招标预算不足,为保障学校食堂食材供给、食堂食材类采购货款正常支付和学校食堂供餐平稳过渡,食堂食材类2019年8月中旬前的食材采购申请用单一来源采购方式进行采购。
望家欢农产品集团有限公司为去年公开招标时中标的供应服务单位 ,在2018年6月-2019年4月期间,整体服务优秀,做到按时按点按下单数量进行配送,配送粮油类品质优,为保证与原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购该服务,以保障食材配送服务的稳定和食材质量。因此只能从该供应商购买食堂食材粮油类采购服务,特申请单一来源采购。
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公示期限
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从 2019 年 4 月 17 日起至 2019 年4 月 23 日止。
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采购人
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联系人
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罗老师
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联系电话
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0755-23256141
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联系地址
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深圳市坪山区兰田路3002号深圳技术大学
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采购与招投标管理中心
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联系人
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黄老师
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联系电话
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0755-23256076
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联系地址
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深圳市坪山区竹韵花园深圳技术大学实训楼302室
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备注:潜在采购供应商对公示内容有异议的,请于公示期限内以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式将意见反馈至深圳技术大学采购与招投标管理中心。